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金沙网站2013-2014学年度信息公开工作报告

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2013-2014学年度信息公开工作报告

 

按照《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)和省教育厅《关于做好2013-2014学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将我院2013-2014学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《四川省人民政府办公厅关于印发政府信息公开工作要点的通知》(川办发〔2014〕23号)和教育厅关于公开事项清单的相关文件要求,金沙网站加大信息公开工作力度,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。

一年来,金沙网站先后通过召开教职工大会、全院师生员工大会、各级干部会议、教学科研会议、民主党派和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过各种公文、简报、院务要情、年鉴等形式,通过金沙网站网站、院报、院内广播等院内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外国媒体体形式,通过设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等形式,通过手机报、金沙网站微博等新兴媒体形式,公开金沙网站基本情况,招生考试,财务、资产及收费,人事师资,教学质量,学生管理服务,学风建设,对外交流与合作等信息,接受师生员工和社会监督,促进金沙网站的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

金沙网站充分利用金沙网站校园网站公开信息,网站主页开辟了“金沙网站概述”、“金沙网站资讯”、“通知公告”、“招生就业”、视频资讯、各部门网站等多个的栏目和行政办公OA系统,发布金沙网站各类信息,真正发挥了有效载体的作用。同时,按照《教育部关于公布<高等学校信息公开工作事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和省教育厅通知要求,在金沙网站门户网站开设信息公开专栏,分设了基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,对外交流与合作信息等板块,对规定的50条内容进行公开。

金沙网站网站2013年9月1日至2014年8月31日公开发布信息284条,其中党政工作82项,占29%左右;教育教学186余项,占65%左右;人事、科研、招生就业等16项,占6%左右。金沙网站行政办公OA系统发布公开信息50余条,职工内部邮件不计其数,院内公文系统发布各种文件200余份。金沙网站微博发布金沙网站信息共计551则。金沙网站手机报发布各类信息122条、微信121条。

金沙网站加强了与省市媒体的联系,在四川教育网、四川在线、新华网、广元日报、四川经济日报等省市媒体上刊发信息110余篇次,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了金沙网站信息公开的传播空间。

 金沙网站共计召开党委会27次、院长办公会和院长工作会30次,对金沙网站大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全院教职工情况通报会,及时将金沙网站的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。

金沙网站还编发了《信息职院报》、《院务要情》、《教学简讯》、《金沙网站安全稳定工作简报》、《金沙网站年鉴》等报刊及书籍,同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大金沙网站信息公开的覆盖面。

金沙网站还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起金沙网站与社会和公众的交流和沟通渠道。

 (二) 主动公开信息的主要内容

  1.基本信息

金沙网站通过门户网站设置的关于川信、专业设置、联系大家和信息公开专栏等板块,公布了金沙网站基本信息。金沙网站办学规模、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等情况公布在金沙网站概况一栏;院级领导班子概况及分工公布在现任领导一栏;金沙网站机构设置公布在机构设置、党政部门、教学部门一栏;专业情况公布在专业设置一栏;金沙网站各项规章制度公布在金沙网站办公室网页规章制度一栏;金沙网站发展规划、年度工作计划及重点工作安排通过《关于下发“十二五”发展规划的通知》、《党政工作要点》及《细化年度目标责任的通知》等文件下发各部门及全体教职工。

2.招生考试信息

2013年至2014学年度,金沙网站一是建立了招生信息发布系统和微信推送平台,及时向社会传递金沙网站招生信息10000余条。二是开通了400免费咨询电话和招生咨询QQ群(75073664,281567101),各系均开设了招生咨询热线和招生QQ群咨询服务。三是分别在《招生考试报》、《高考指南》、《华西都市报》、《内江日报》、中国教育在线、四川招生考试信息网、省教育考试院网站、高考信息查询系统、考生志愿填报系统等媒体发布招生章程(含金沙网站办学性质、招生专业、本年度各专业的招生计划、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况)。四是印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制大专招生简章大彩页500份,招生简章小册49000份,《志愿填报指南》宣传单页100000张,单独招生简章15000份,入学指南3500份。五是参加“招生展板进校园”活动,在省内44所中学进行招生信息公开。六是组织参加了全省14个地区72场校园咨询活动。七是在四川电视台科教频道“高考360”节目、南充、广安、资阳等地区电视台公开金沙网站招生考试信息。

2013年,金沙网站成功创建省级示范建设单位,获准2014年单独招生资格。为了让考生详细了解相关情况,金沙网站制定了《2014年单独招生办法》,对招生专业、类别及人数,招生范围、报名条件、报名方式、报名资格审查和办理考试手续、考试办法、录取、时间安排、新生注册和复查等进行详细规定,并通过金沙网站门户网站和印刷资料向社会公布。

3.财务、资产及收费信息

2013年至2014学年度,金沙网站新出台的财务管理制度及时通过金沙网站OA公文系统和计划财务处网站进行公开,并通过会议做好说明与宣传。

金沙网站每年按时进行收费许可证年审,并对学费、住宿费、等级考试费等收费项目及时通过收费公示牌长期公布,同时还通过金沙网站招生网、招生考试报公布新生收费标准和物价监督电话12358接受广大家长、学生监督,年度金沙网站收费情况无投诉产生。

金沙网站2013年收支情况于年初通过双代会进行公开并说明,2014年收支预算已在OA公文系统中公开。年度收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表将按要求在金沙网站OA中进行公示。

金沙网站年度“三公”经费使用情况已通过职代会进行了公布。金沙网站三公经费未安排财政拨款,其支出为事业收入。2013年金沙网站未购买公务车辆,车辆运行维护费64.37万元,比年初预算减少了0.63万元;公务接待费49.9万元,未使用财政资金,比2012年减少58.49%;出国经费未有预算。2014年“三公”经费预算未安排财政拨款,其预算支出为事业收入,公务车辆运行维护费65万元,公务接待费50万元,出国培训费90万元。

金沙网站计算机设备、雷达设备、多媒体设备、微波设备、信息化平台项目、电工电子实验室设备、微波实验室设备、App测试实训设备、学生公寓床、计算机设备等政府集中采购项目均由广元市政府采购中心或者社会代理机构进行公开招标采购,采购信息公示于四川政府采购网(http://www.sczfcg.com),公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。电子商务实训App、标准化考场建设、会计和出纳教学平台、金沙网站游泳馆和超市招租等自行招标采购项目均在校园网主页(www.scitc.com.cn)通知公告处,公示招标采购信息、公示内容为供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法、招租房屋面积、每平方最低价格、现场报价开标、投标最高价中标等。

4.人事师资信息

2013年至2014学年度,金沙网站通过校园网、OA公告栏等方式,面向全校职工公示了职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。期间,公示专业技术职务任职资格申报2批次。共计44人次;公示年度考核及各类推优评优2批次,共涉及80人次。公示干部推荐相关事宜3批次,共计43人次

5.教学质量信息

2013年至2014学年度,金沙网站新增了生产过程自动化技术、建筑工程技术、通信系统运行管理、机电一体化技术等四个专业,撤销1个专业,现共有专业35个,这些信息均通过招生考试报、电视广告、招生宣传资料等方式进行公布。

2013年秋季学期全院共开设247门课程,2014年春季学期全院共开设210门课程,全年共开设457门课程。全校各专业实践教学学分占总学分比例均达到50%以上。各专业选修课程含限选课程、任选课程比例占专业总学分的比例平均为30%。以上信息通过系部网站各专业先容,各专业人才培养方案资料,新生开学前的专业教育,每学期的导师工作,每学期学生选修课程网上选课等方式进行公布。

上级下发的年度征兵最新政策、离校未就业学生享受的9种优惠政策、对于在校生创新创业项目资金补助、小额贷款相关政策、西部计划及三支一扶最新政策、低保家庭学生及就业困难学生扶持政策等均通过就业网网站、就业微信平台中的政策法规及就业引导栏目进行公开。金沙网站2014届学生毕业1598人,一次性就业率为98.31%,达1571人。就业单位主要在民营个体企业、国有企业及合资企业。大部分学生选择在川内就业,其中50%左右的学生在成都就业。以上信息通过就业网网站、就业微信平台中的就业动态进行了公布,同时也向省教育厅上报了相关数据。

6.学生管理服务信息

2013年至2014学年度,《金沙网站学分制管理实施细则》、《金沙网站国奖、国励、国助评选实施办法》、《金沙网站学生奖励实施办法》、《金沙网站学生违纪处罚办法》、《金沙网站学生申诉处理办法》等管理制度通过学生手册进行公开。

2013年金沙网站共评定、发放5名国家奖学金,108名国家励志奖学金,1457名国家助学金(受助学生中少数民族155人(10.6%),农村户口学生1263人(86.7%));金沙网站在农信社生源地贷款137人、国家开发银行生源地贷款213人,总金额达199.35万元,缴纳风险补偿金11.961万元;556人获得优秀学生奖学金,金额达到36.76万元,188人获得学习进步奖,金额达到7.52万元,新生奖学金10名,共计1万元。金沙网站每年将《高等学校学生资助政策概况》寄发给每一位新生。学生进校后,金沙网站又组织辅导员在班级进一步广泛宣传、讲解,同时还利用网络、校园广播、橱窗、展板等进行信息公开,使资助政策深入人心。

7.学风建设信息

本年度,金沙网站进一步加强学生教育管理工作,打造“文明校园”在全院范围内开展了校规校纪专题教育活动,开展大学生“基础文明教育”专项活动,通过“督学”活动加强学风建设,对校园不文明现象进行制止和教育。以上活动均通过校园门户网站和展板进行信息公开。

《金沙网站学术委员会章程》和《金沙网站学术道德行为规范(试行)》均在OA文件发布系统内公布。2013年9月至2014年8月31日共召开4次学术委员会会议,评审申报了19项院级教育科研项目、18项自然科学项目,涉及项目经费为35.1万元,确定了5个创新团队;评定出了专业(学科)带头人15名,优秀中青年骨干教师16名,双师素质教师12名。以上信息均在OA消息栏里进行公示,所有程序均公开、公平、公正。

三、依申请公开情况

 2013-2014学年金沙网站未接到依申请公开信息申请件。

四、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

金沙网站通过召开师生座谈会、院领导定期接待师生和深入系部调查等方式,获知我院师生对涉及金沙网站改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解。金沙网站师生对金沙网站信息公开的内容、方式和途径较为满意。金沙网站的信息公开工作虽然取得一定成绩,但实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:信息公开的内容、形式还不够规范;信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作:

(一)构筑信息公开平台。继续做好金沙网站门户网站的建设工作,继续改进金沙网站行政办公OA系统功能,按照教育部统一列出的10大类50条清单要求及时更新和完善金沙网站信息公开专栏内容,充分利用现代化手段做好信息公开工作。

(二)积极探索建设信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 

 

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                  2014年10月23日

 

(金沙网站信息公开专栏:http://xxgk.scitc.com.cn/)

 

 

 

 




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